Dokumentacja odpadów w lakierni, czyli BDO w praktyce

Co to jest BDO i jakie obowiązki prawne powinny być spełnione?

BDO to system rejestracji przedsiębiorców, którzy wytwarzają, transportują lub prowadza gospodarkę odpadami. Jego zadaniem jest kontrola nad odpadami, ochrona środowiska oraz zapobieganie nielegalnemu ich składowaniu. Jeśli w Twoim biznesie powstają odpady, które wymagają ewidencji (zwłaszcza odpady niebezpieczne), to TAK — musisz zarejestrować się w BDO i prowadzić ewidencję. Przy małej działalności i niewielkiej ilości odpadów obowiązki te są ograniczone, ale warto je zweryfikować indywidualnie.

Wstępna weryfikacja obowiązku rejestracyjnego w systemie BDO może zostać przeprowadzona za pośrednictwem strony internetowej https://bdo.mos.gov.pl, poprzez skorzystanie z zakładki „Sprawdź, czy BDO Cię obowiązuje”, gdzie system w sposób szczegółowy przeprowadza użytkownika przez proces oceny obowiązku rejestracyjnego. Konsultacji udzieli także doradca środowiskowy lub pracownicy właściwego Urzędu Marszałkowskiego.

Jakie odpady powstają w lakierni?
W zakładzie powstają odpady komunalne tj. odpady papierowe i karton, plastikowe opakowania czyste, resztki jedzenia, zwykłe śmieci biurowe. Dlatego też nie podlegają obowiązkowi ewidencji w systemie BDO, ponieważ nie są to odpady przemysłowe ani niebezpieczne. Odpady komunalne powinny być segregowane i przekazywane do gminnej lub miejskiej infrastruktury.

Szybkie i bezproblemowe przejście procesu rejestracji w BDO nie jest niemożliwe do wykonania. W pierwszej kolejności zidentyfikuj jakie odpady powstają w trakcie wykonywanych prac i przypisz im odpowiednie kody. Pomocny będzie Załącznik do ROZPORZĄDZENIA MINISTRA KLIMATU z dnia 2 stycznia 2020 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. z 2020 r. poz. 10) katalog odpadów ze wskazaniem odpadów niebezpiecznych.
W działalności tego typu powstają m.in. odpady, którym odpowiadają następujące kody:

1. Odpady farb i lakierów zawierających rozpuszczalniki organiczne lub inne substancje niebezpieczne 08 01 11*,
2. Odpady z usuwania farb i lakierów zawierające rozpuszczalniki organiczne lub inne substancje niebezpieczne 08 01 17*,
3. Inne rozpuszczalniki i mieszaniny rozpuszczalników 14 06 03*
4. Sorbenty, materiały filtracyjne (w tym filtry olejowe nieujęte w innych grupach), tkaniny do wycierania (np. szmaty, ścierki) i ubrania ochronne zanieczyszczone substancjami niebezpiecznymi (np. PCB) 15 02 02*
5. Opakowania zawierające pozostałości substancji niebezpiecznych lub nimi zanieczyszczone 15 01 10*
6. Opakowania z tworzyw sztucznych 15 01 02
7. Opakowania z papieru i tektury 15 01 01

Po ustaleniu rodzajów kodów odpadów i oszacowaniu ich ilości w danym roku kalendarzowym należy przejść proces rejestracji i nadania numeru BDO dla firmy.

Jak się zarejestrować?

• Wejdź na https://rejestr-bdo.mos.gov.pl
• Kliknij „Złóż wniosek o wpis do rejestru BDO”
• Wypełnij formularz jako wytwórca odpadów.

Po prawidłowym przejściu procedury rejestracji, oczekuje się na nr BDO ok. jednego miesiąca. Od moment jego uzyskania, nr ten powinien znaleźć się na wszystkich dokumentach związanych z działalnością firmy tzn.: paragon, faktura VAT, umowa kupna-sprzedaży, karta przekazania odpadu, sprawozdanie.
Bez pozwolenia na wytwarzanie odpadów, można legalnie wytwarzać określone ilości odpadów rocznie – ale należy prowadzić ewidencję w BDO.
Karta Ewidencji Odpadu (KEO) to dokument, który prowadzi wytwórca odpadów lub podmiot gospodarujący odpadami. Służy do systematycznego zapisywania ilości i rodzaju odpadów wytworzonych oraz przekazanych dalej. KEO obejmuje wszystkie odpady powstające w firmie – zarówno te przekazane do utylizacji, jak i magazynowane. Karta ewidencji jest podstawą do sporządzania sprawozdań rocznych w BDO. Musi być prowadzona na bieżąco i przechowywana przez 5 lat.

W jaki sposób prowadzić KEO

• Wejdź na: https://bdo.mos.gov.pl
• Kliknij „przejdź do systemu BDO” (prawy górny róg)
• Wybierz logowanie przez login.gov.pl (np. profil zaufany)

• Po zalogowaniu do systemu „przejdź do ewidencji odpadu”
• Wybierz zakładkę „Karty ewidencji”
• Uzupełnij ewidencję z podziałem odpadów na poszczególne kody.

Jeśli nie przekracza się progów ilościowych odpadów działalność prowadzona jest legalnie bez pozwolenia. Jeśli ilości odpadów zbliżają się do progów – powinno się przygotować do procesu uzyskanie pozwolenia na wytwarzanie odpadów. Pozwolenie na wytwarzanie odpadów nie jest wymagane jeśli odpady niebezpieczne (kody oznaczone *) nie przekroczą łącznej masy 1 tony rocznie, a odpady inne niż niebezpieczne nie przekroczą łącznej masy 5000 ton rocznie.

Podczas transportu odpadów musi być wystawiona Karta Przekazania Odpadu (KPO). Jest to dokument potwierdzający przekazanie odpadu od wytwórcy do firmy, która będzie go transportować, odzyskiwać lub unieszkodliwiać. KPO musi zawierać m.in. dane przekazującego i odbiorcy, rodzaj i ilość odpadu oraz datę przekazania. Każda przekazanie odpadów wymaga wystawienia KPO, bez względu czy jest to odpad niebezpieczny czy też nie. KPO jest dowodem, że odpady zostały legalnie przekazane i pozwala uniknąć odpowiedzialności za odpady po przekazaniu. Przekazujący odpad musi posiadać potwierdzenie przyjęcie i prawidłowe zagospodarowanie odpadów przez odbiorcę odpadów.

W jaki sposób wystawić KPO
• Wejdź na: https://bdo.mos.gov.pl
• Kliknij „przejdź do systemu BDO” (prawy górny róg)
• Wybierz logowanie przez login.gov.pl (np. profil zaufany)
• Po zalogowaniu do systemu „przejdź do ewidencji odpadu”
• Wybierz zakładkę „Karty przekazania”
• Uzupełnij kartę przekazania odpadu z podziałem na poszczególne kody odpadów i zatwierdź ją przed rozpoczęciem transportu.

BDO to przede wszystkim obowiązek oraz narzędzie umożliwiające kontrolowanie odpadów, ochronę środowiska i unikanie problemów prawnych. Do tematu warto podejść poważnie – to kwestia nie tylko bezpieczeństwa ale także dobrej reputacji lakierni.

Autor: Malwina Napiórska specjalista d/s ochrony środowiska w  firmie TROTON